图书馆学生管理委员会章程
第一章总则
第一条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会(简称“图管会”),在图书馆的具体指导下,参与图书馆管理、服务、宣传、教育工作的学生组织。
第二条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会以在校大学生为主体,吸收和组织对图书馆工作有共同的兴趣、爱好、志向和责任感的同学,在图书馆管理人员及各院系教师的指导下,代表学生参与图书馆管理与服务工作。
第三条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会的任务是:以读者为本,做好学生读者的服务、组织和管理工作,引导学生读者文明的读书习惯,努力营造读书、爱书、爱校的校园文化气息。
第四条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会隶属于济南工程职业技术学院图书馆,人员、管理办法等由图书馆全权管理。
第五条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会的组织原则是:民主集中制及责任制。
第六条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会坚决遵守《济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会章程》的规定,认真贯彻执行章程的要求。图管会全体成员必须严格遵守本章程,如有违反本章程的行为,济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会及相关部门将根据具体条款对当事人,当事部门及负责人给予严肃处理。
第二章成员职责
第七条 济南工程职业技术学院全日制在校学生,均有机会成为本委员会成员。
第八条 申请加入济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会必须具备下列条件:
(一)拥护图管会章程;
(二)志愿加入图管会;
(三)热爱图书馆,关心图书馆发展建设;
(四)有责任心,工作认真,团结向上,愿意为图书馆的发展建设出谋出力;
第九条 成员的基本权利
(一)享有图管会的表决权、选举权和被选举权,能通过符合图管会章程规定的民主程序投票,决定本委员会的重大事务;
(二)对图管会或各相关部门工作提出咨询、意见、建议,实行监督的权利;
(三)享有合规使用图管会专用活动场所的权利。
第十条 成员的基本义务
(一)图管会成员须热爱祖国,拥护中国共产党领导,严于律己,遵守社会公德,言行符合高等院校学生形象,发挥模范带头作用。不得利用图管会成员的身份做出有损图管会或图书馆形象的行为;
(二)自觉遵守《济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会章程》的规定,维护图管会的形象,积极承担并努力完成图管会委托的任务;
(三)服从图管会的领导,服从学校、图书馆的领导,参加图管会组织的各项活动,参与图书馆建设与管理,对图书馆工作给予支持与帮助;
(四)树立严格的时间观念,发扬团结协作和吃苦奉献精神,在学习、生活中起到表率作用;
(五)按时参加例会,不得无故不到或迟到;
(六)合理使用并爱护图书馆及图管会的公共设施,节约资源;
(七)每学期末,图管会各部门要向图书馆领导汇报工作情况,任期届满按程序做好交接工作。
第三章组织机构
第十一条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会实行馆长领导下的委员责任制,目前下设“一处五部”:秘书处、组织部、编辑部、宣传部、活动部。
第十二条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会设会长一名,副会长两名。秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,成员若干。其他五个部门,各设部长一名,副部长两名,成员若干。各部门按秘书处的统一部署,协调开展工作。
第四章组织原则
第十三条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会委员必须具备以下条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质良好;
(二)爱岗敬业,关心学校、图书馆事业,具有奉献精神;
(三)加强自我学习,主动熟悉图书馆业务,有主人翁意识;
(四)对图书馆工作有热情,善于并敢于对工作提出建议或批评。
第十四条 图书馆为图管会的直属负责单位,图书馆指定图书馆老师为指导老师。图管会管理以学生自我管理、自我监督、自我服务为主,图书馆和指导老师对图管会进行必要的指导,并从学生管理的角度进行审核和监督。
第十五条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会招募新成员遵循民主程序,招募对象为济南工程职业技术学院全体的在校大学生,原则上每年公开招募一次。
第十六条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会在图书馆的指导下开展工作。每一学年进行一次换届选举。社长、副社长及各部负责人(部长)由上一届社长和副社长根据部员的工作绩效,综合参考各方面因素推荐担任。部员干事通过全校公开的纳新产生。
第十七条制定或更改图管会相关制度等重大事宜需召开图管会大会。大会必须有三分之二以上成员参加方能召开,其决议事项须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。
第十八条 图管会成员如有违法、违纪行为的,经图管会会议讨论决定,予以职务罢免并取消其图管会成员资格。
第五章机构职能
第十九条 济南工程职业技术学院图书馆学生管理委员会工作职能包括:
(一)学期内每月召开一次图管会全体会议,会议通报图管会上月的工作情况,研究并制定未来一月的工作方案;
(二)及时了解图书馆工作开展情况,不定时向同学发布和宣传图书馆管理和服务上的工作举措,使同学们广泛了解图书馆;
(三)组织和开展读者调查,征求广大师生对图书馆管理的要求与建议,并形成报告,及时反馈,作为图书馆管理创新、服务创优的重要决策依据;
(四)组织安排与图书馆主题相关的活动,不定期组织读书研讨活动,定期推介图书馆新书。协助图书馆保持“文明、有序、安静、整洁”的学习环境。
第二十条社长、副社长负责图管会整体运作和协调,负责图管会与团委、学生会、社联等管理部门的联络与协调,负责图管会各项活动的统筹策划组织和计划;负责资料组织、上报;负责图管会成员培训的工作。
社长职能:
(一)负责统筹图管会各部门工作计划并协调实施,定期在图管会会议上总结各部门的工作情况并提出建议;
(二)负责拟定、修改有关图管会的规定、章程等。牵头制定近期、远期的发展计划,审定图管会各项文件。
副社长职能:
辅助社长工作,负责具体操作与执行。
第二十一条 秘书处:负责定期(一学期一次)对图管会的资产清查登记;负责活动场所的卫生清洁及设施的管理;整理和审定各部门上交的活动计划;负责传达各类通知;负责每月例会会议记录及各种档案的管理工作;负责图管会各部门间的交流沟通。
第二十二条 宣传部:负责图书馆、图管会日常活动的宣传;负责宣传海报的绘制;负责对电子资源,如电子期刊、数据库的宣传;举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;协助图管会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
第二十三条 编辑:各种活动新闻稿撰写、修改、审核;负责图管会的文字编辑工作,定期向读者推介新书与美文。
第二十四条 组织部:负责各类活动的策划与实施;负责调整各类活动的内容;组织开展各种活动。
第二十五条 活动部,负责建立与校团委及其他社团或组织的联系工作;负责张贴海报、进行各项工作的准备工作;负责图管会举办的各种活动争取社会赞助;负责图书馆自习室日常管理工作;负责各种活动的前期准备及后期收尾工作。
第二十六条 网宣部,负责及时发布各种活动的信息,使图管会对外宣传信息畅通。主要职责是微信推广,微信公众号的日常管理、维护工作;以及各部门活动提供相片资源。
第六章工作制度
第二十七条 图管会的每个成员都要严格遵守组织原则和考勤制度,服从工作安排,明确岗位责任,热情服务,工作负责。
例会要求:
(一)有固定时间、地点;
(二)有正规的场记,记录与会议人员、缺席人员、开会时间与会嘉宾及会议内容。在每学期工作结束后,交于秘书处备案。
第二十八条 秘书处成员每学期第二周将上学期的活动策划、工作总结以及每次会议的内容记录等整理归档,留存备查。
第二十九条 图管会每学期末召开一次全体会议,邀请图书馆领导出席,由各部门负责人向图书馆馆领导做工作汇报。